وبلاگ

راه اندازی یک شرکت حسابداری در کانادا می تواند چالش برانگیز باشد. البته همیشه راه حل هایی برای مشکلات بالقوه و بالفعل ایجاد چنین کسب و کاری وجود دارد. برخی از آموزش ها هم می توانند راه گشا باشند. اما چیزی که در این بین اهمیت دارد، تجربه انجام کار خوب، انتخاب درست محیط کاری و از همه مهم تر بازاریابی حرفه ای است. چیزی که بتواند پای مشتریان را به دفتر شما باز کند.

راه اندازی یک استارتاپ در کانادا شرایط و مراحل خاص خود را دارد. اما وقتی قرار باشد که به عنوان یک شغل برای گرفتن تابعیت این کشور به آن نگاه کنید باید بسیار دقیق عمل کنید و جای هیچگونه اشتباهی برای خود باقی نگذارید. البته کار کردن برای خود، نسبت به اینکه بخواهید کارمند دفتر دیگری باشید، می تواند آزادی عمل بیشتری به شما دهد. این می تواند در انتخاب پروژه ها و پیشبرد بهتر اهداف به شما کمک کند. پس در صورتی که به فکر راه اندازی چنین کسب و کاری هستید، همین حالا دست بجنبانید و درباره این موضوع اطلاعات زیادی کسب کنید.

شرایط خرید و راه اندازی شرکت حسابداری در کانادا

راه اندازی یک شرکت حسابداری در کانادا نیازمند برخورداری از شرایط خاصی است. برای مثال برای ایجاد چنین شرکتی باید قبلا خودتان یک حسابدار حرفه ای بوده باشید. به طور کلی داشتن تخصص برای گرفتن مجوز حسابداری عمومی در کانادا الزامی است. راه اندازی یک شرکت در کانادا الزامات قانونی ساده ای دارد، اما در مورد یک شرکت حسابداری شرایط کمی متفاوت است؛ زیرا باید هم به مقررات فدرال و هم به مقررات منطقه ای توجه کنید. پس تنها داشتن مجوز حسابداری به شما اجازه راه اندازی یک شرکت را نمی دهد.

شرکت شما برای ارائه خدمات خود باید در نهاد نظارتی مربوطه ثبت شود. این کار باعث می شود تا دولت بتواند نظارت دقیق تری بر فعالیت شما داشته باشد. برای این کار باید اول یک نام برای شرکت خود تعیین کنید. برای اینکه نام شرکت شما از طریق مدیر ثبت تایید شود، باید حرفه ای انتخاب شود. بنابراین از طریق CPA در کانادا فرم ثبت نام مربوطه را پر کنید. تا پس از ثبت شرکت، گواهی ثبت نام خود را دریافت کنید. برای این کار شاید لازم باشد از یک وکیل حقوقی هم کمک بگیرید. از طرف دیگر شما باید گواهی مجوز هم دریافت کنید. برای دریافت این گواهی از قبل باید شرکت خود را بیمه مسئولیت کنید. برای راه اندازی یک شرکت حسابداری عمومی باید شرکت خود را به اشکال مختلف بیمه کنید. یکی از مهم ترین بیمه ها، بیمه مسئولیت است. همانطور که گفتیم این شرکت به دلیل سر و کار داشتن با محاسبات مالی حساسیت بالایی دارد. به همین دلیل ممکن است یک خطا منجر به مشکلات مالی شود. بیمه مسئولیت می تواند خسارت های احتمالی شما را جبران کند.

مراحل خرید و راه اندازی شرکت حسابداری در کانادا

کار حسابداران بسیار تخصصی است؛ زیرا به صورت مکرر با بررسی سوابق مالی شرکت ها، تهیه اظهارنامه های مالیاتی بیزنیس ها، محاسبه میزان مالیات و سازماندهی صورت های مالی سر و کار دارند. با این اوصاف می توان گفت که حسابداری یک شغل با حساسیت بالا است که حتی یک اشتباه کوچک می تواند مشکلات زیادی را به دنبال داشته باشد. اما راه اندازی یک شرکت حسابداری در کانادا مراحل خاص خود را دارد که باید آن ها را طی کنید. در ادامه گام به گام از مراحلی صبحت خواهیم کرد که هنگام خرید و راه اندازی شرکت حسابداری در کانادا باید به آن توجه کنید.

1.با سیستم مالیاتی و خدمات حسابداری کانادا آشنا شوید.

اگر مدت طولانی است که در کانادا زندگی می کنید یا در یکی از دانشگاه های این کشور از رشته حسابداری فارغ التحصیل شده اید، این گزینه برای شما مبهم نیست. اما اگر به عنوان یک مهاجر قرار است در کانادا شرکت حسابداری راه اندازی کنید، قبل از هر چیزی باید از سیستم حسابداری کانادا و خدمات شرکت های حسابداری آگاهی کامل پیدا کنید. شاید لازم باشد که مدتی را برای یک شرکت کانادایی به عنوان یک حسابدار کار کنید تا با خدمات حسابداری این کشور و نحوه محاسبه پروژه ها آشنایی کامل پیدا کنید. شما هیچ وقت نمی توانید با سیستم کشور خود در کانادا کار کنید؛ زیرا هر منطقه ای قوانین خاص خود را دارد. برای مثال برخی از خدماتی که شرکت های کانادا از شما به عنوان حسابدار درخواست می کنند، موارد زیر خواهند بود:

• بررسی خدمات مربوط به دستمزد و حقوق کارکنان شرکت ها
• کمک کردن به بیزینس های مختلف برای ایجاد حساب مختص در شرکت هایی که قرار است تازه تاسیس شوند
• تهیه کردن صورت حساب های مالی به صورت ماهانه، فصلی و سالانه
• ارائه خدمات حسابرسی
• ثبت حساب های مالی در آژانس درآمد کانادا

البته این موارد تنها بخشی از خدماتی است که یک حسابدار کانادایی باید از عهده آن بر بیاید. ممکن است با توجه به نیاز مشتری خدمات جدیدی هم در حیطه کاری یک حسابدار نیاز باشد که باید به آن بپردازد. شناخت انواع مالیات مثل مالیات بر درآمد، مالیات بر فروش و مالیات بر دارایی نیز از جمله مواردی است که قبل از ایجاد شرکت خود در کانادا باید به آن دقت کنید.

2.شرکت خود را ثبت و محل شرکت را انتخاب کنید.

در مرحله بعدی همانطور که گفتیم باید اقدام به ثبت شرکت خود در کانادا کنید و مجوزهای لازم را برای کسب و کار خود بگیرید. پس از طی این مرحله باید مکان شرکت را انتخاب کنید. شرکت شما به دلیل فعالیت تجاری باید جایی باشد که دسترسی به آن برای بیزینس های مختلف راحت باشد. البته شما می توانید یک سایت راه اندازی کنید و برند اختصاصی خود را داشته باشید. حتی می توانید از خانه کار کنید تا مجبور نباشید هزینه اجاره یا خرید مکان شرکت را متحمل شوید. داشتن یک دفتر مجازی می تواند در این زمینه به شما کمک می کند. اما اگر به داشتن یک شرکت حسابداری در سطح گسترده و با استخدام چند کارمند فکر می کنید، باید متناسب با اهداف خود اقدام به اجاره یا خرید محل شرکت کنید.

3.زیر ساخت های لازم را ایجاد کنید.

چه از راه دور کار کنید و چه به صورت فیزیکی، این روزها نمی تواند از فضای آنلاین چشم پوشی کنید. پس در گام اول حتما شبکه های اجتماعی و سایت مختص به شرکت خود را راه اندازی کنید. همچنین برای ایجاد یک شرکت فیزیکی به تجهیزات گوناگون از جمله مبلمان، تجهیزات کامپیوتری و تجهیزات ارائه خدمات اینترنت نیاز خواهید داشت. به طور کلی برای ایجاد فضای اداری شرکت خود باید هزینه کنید.

4.بیمه را در نظر بگیرید.

گفتیم که برای راه اندازی شرکت خود باید چند نوع بیمه مختلف را در نظر بگیرید. برای مثال بیمه غرامت پوشش اصلی کسب و کار شما است که باعث می شود مشتریان اطمینان بیشتری به کسب و کار شما داشته باشند و از طرفی نگران هزینه های ناشی از اشتباهات حسابداری نخواهید بود. کار حسابداران هر روز با مشکلات احتمالی زیادی دست به گریبان است. برای مثال افشای ناخواسته اطلاعات مالی و مالیاتی یک شرکت، سهل انگاری، از دست دادن داده ها و اسناد مالی بیزینس ها و نقص در کار همگی جزء مسائلی هستند که می توانند در حرفه حسابداری مشکلات متعددی ایجاد کنند. داشتن بیمه غرامت برای حل این مشکلات پیش از وقوع خواهد بود.

بیمه مسئولیت عمومی هم برای مواردی که یک شخص به دلیل کسب و کار شما به گونه ای آسیب ببیند، که این آسیب می تواند حتی بر اموال او باشد، می تواند شما و شرکت شما را تحت پوشش خود قرار دهد. بیمه ساختمان هم کمک می کند که اگر محل کسب و کار شما آسیب ببیند و یا تخریب شود، خسارات وارد شده به شما را زیر پوشش خود قرار می دهد. پرداختی ها برای تعمیرات و بازسازی فضای شرکت خواهد بود. برای مثال آتش سوزی به دلیل نقص برق یک مثال واضح از مشکلات رایج ساختمان های ادرای و تجاری است که بیمه ساختمان می تواند آسیب های ایجاد شده ناشی از آن را تحت پوشش قرار دهد. در نهایت بیمه مسئولیت کارفرما هم می تواند کارمندان شما را تحت پوشش قرار دهد.

5.یک حساب بانکی تجاری باز کنید.

اگر حسابداری حرفه ای باشید، از قبل می دانید که باید برای تجارت خود یک حساب بانکی مخصوص باز کنید. شما فقط تعیین کننده امور مالیاتی دیگران نیستید، بلکه باید برای امور مالی شخصی و کاری خود برای برنامه های مالیاتی هم حسابدار خوبی باشید. از همان شروع کار سعی کنید حساب های شخصی و تجاری خود را از یکدیگر جدا کنید. داشتن یک کسب و کار حرفه ای مستلزم توجه به کوچکترین جزئیات مثل حساب بانکی تجاری است که اتفاقا در جلوگیری از بالا آوردن بدهی کمک کننده است.

6.بررسی کنید که چگونه می توانید متفاوت باشید

برای اینکه بتوانید در کسب و کار خود موفق باشید، علاوه بر عملکرد حرفه ای باید یک تمایز با سایر شرکت های رقیب هم داشته باشید. چیزی که نقطه عطف بیزینس شما باشد و بتواند منجر به رشد فعالیت شما شود. البته اینکه یک حسابدار عمومی مانند سایرین باشید هیچ اشکالی ندارد، اما بلند پروازی همراه با کار و فعالیت مداوم به علاوه خلاقیت به خرج دادن می تواند سود بیشتری را عاید شما کند. البته همیشه خطرات احتمالی را هم در نظر بگیرید. داشتن طیف وسیعی از مشتریان هم مانند سایرین کار مناسبی است، اما شاید تمرکز کردن بر روی یک قشر خاص مثل جامعه پزشکی یا شرکت های تولید و انجام کار تخصصی برای آن ها نه تنها برای شما راحت تر باشد، بلکه بتواند توجه افراد حاضر در شغل مورد نظر را به فعالیت شرکت شما به عنوان یک حسابدار متخصص جلب کند.

ایده دیگر این است که سعی کنید دایره خدمات خود را تا می توانید گسترده تر کنید. هر چه توانایی های شما برای انجام امور حسابداری بیشتر باشد، مشتریان بیشتری هم دست همکاری به سمت شما دراز خواهند کرد. لازم نیست که همه کارها را یه تنه به دوش بکشید، بلکه با استخدام افراد مختلف می توانید مسئولیت ها را بین کارمندان خود تقسیم کنید.

7.کارمندان خود را استخدام کنید.

اول از همه یک طرح تجاری ایجاد کنید و در این طرح نشان دهید که قرار است در چه وسعتی خدمات حسابداری را ارائه کنید. سپس به سراغ استخدام کارمندان متناسب با اندازه شرکت خود باشید. علاوه بر بررسی رزومه باید مطمئن شوید که تک تک کارمندان شما از لحاظ کاری حرفه ای هستند و می توانند به رشد تجارت شما کمک کنند. بنابراین در مصاحبه حتما سوالات زیادی را لحاظ کنید. از جمله میزان سابقه کاری، نقاط قوت و ضعف، علت جدا شدن از سایر کسب و کارها. شاید کار کردن در یک دوره کوتاه مدت آزمایشی بتواند خیال شما را از بابت صلاحیت و تخصص حسابدارانی که استخدام می کنید راحت کند.

8.کسب و کار خود را راه اندازی کنید.

حالا که تمامی مراحل را طی کردید، نوبت به ایجاد شرکت حسابداری است. اگر قبلا در کشور خود شرکت حسابداری داشته اید، شاید راحت تر بتوانید سیستم را مدیریت کنید. اما اگر تازه کار هستید، حتما باید هنگام راه اندازی شرکت خود موارد متعددی را مد نظر قرار دهید.

• ساختار شرکت خود را مشخص کنید. این یعنی اینکه قرار است به صورت انفرادی کار کنید یا شراکتی، قرار است یک شرکت حسابداری با مسئولیت های محدود باشید یا تجارتی گسترده. با این کار می توانید برنامه ریزی درستی برای مدیریت شرکت خود داشته باشید.
• طرح کسب و کار خود را ایجاد کنید. در طرح تجاری خود موانع احتمالی را پیش بینی کنید و راه حل هایی را در نظر بگیرید. همچنین هزینه های لازم را پیش بینی کنید. در طرح تجاری خود باید درباره رقبای خود تحقیق کنید و نشان دهید که چگونه می توانید از آن ها پیشی بگیرید.
• یک چک لیست کاری به عنوان اساسنامه شرکت ایجاد کنید. اگر قرار است شرکت چند کارمندی را مدیریت کنید، باید از همان ابتدا اقتدار و نظم و انضباط را برقرار کنید. در این اساسنامه از قوانین شرکت صحبت کنید، جریمه ها و پاداش هایی را تعیین کنید و راهی برای برقراری ارتباط دوستان بین اعضای شرکت و مدیریت ایجاد کنید. جلسات هفتگی کارآمد را در اساسنامه خود ایجاد کنید، چیزی که با آن بتوانید به کارکنان خود مهارت های جذب مشتری و ارتباط با شرکت های مختلف را بیاموزید.

9.مشتریان خود را پیدا کنید.

حالا که الزامات خسته کننده راه اندازی شرکت را پشت سر گذاشته اید، نوبت به بازاریابی می رسد. پس وقت آن رسیده است که مشتریان خود را پیدا کنید. برای این کار اول باید ببینید که مشتریان شما در کجا هستند، پس همان جا را مورد نظر قرار دهید. این یعنی اینکه همیشه جایی حضور داشته باشید که مشتریان شما دقیقا همانجا هستند. در این صورت خیلی راحت می توانید مشتریان زیادی را برای خود دست و پا کنید. هر چند که در هر تجارتی پیدا کردن اولین مشتری خیلی سخت است، اما این نکته را هم به یاد داشته باشید که اولین مشتریان معمولا مهم ترین آن ها هستند. اولین قراردادهای کاری باعث می شوند که شما بخواهید خودتان را خیلی خوب ثابت کنید تا از طریق بازاریابی دهان به دهان و تعریف و تمجیدهایی که از نحوه حسابداری شما می شود، مشتریان جدیدی را جذب کنید.

بهتر است برای بازاریابی شرکت خود حداقل در شروع بودجه ای جداگانه در نظر بگیرید. شاید در ابتدا لازم باشد کمی برای مشتریان خود در هزینه کار تخفیف بدهید تا توجه شرکت های مختلف به کار شما جلب شود. برای بازاریابی می توانید روی رسانه های اجتماعی خصوصا لینکدین حساب ویژه ای باز کنید. توییتر هم می تواند گزینه ای مناسب برای هدف قرار دادن مشتریان بالقوه زیادی باشد. خبرنامه های ایمیلی و استفاده از پیامک های هدفمند هم شاید بتواند به شما در جذب مشتری کمک کند. علاوه بر بازاریابی مدرن یا آنلاین می توانید روی شیوه های سنتی بازاریابی مثل چاپ تراکت تبلیغاتی یا تبلیغ کسب و کار در روزنامه ها و مجلات هم کمک بگیرید.

میانگین هزینه های خرید و راه اندازی شرکت حسابداری در استان‌ های کانادا

یکی از مواردی که هنگام راه اندازی شرکت حسابداری خود باید به آن توجه کنید، هزینه های ایجاد کسب و کار است. البته بد نیست بدانید که حسابداران در کانادا جزء مشاغل کوچکی به شمار می آیند که بیشترین بازدهی و کسب درآمد را دارند.

اگرچه در سال های اخیر میزان درآمد حسابداران کمی کاهش پیدا کرده است، اما آنچه واضح است این است که شرکت هایی که به تازگی روی کار می آیند معمولا موفق تر از سایرین عمل می کنند. میانگین حقوق برای افراد تازه کار سالانه حدود 42500 و برای افراد حرفه ای حدود 95 هزار دلار است. البته این درآمد برای کارمندان خواهد بود؛ زیرا روسای شرکت های بزرگ به طور متوسط در سال 217 هزار دلار درآمد دارند. اما تا اینجا صحبت از درآمد حسابداران بود. به طور کلی یک شرکت کوچک یا متوسط حسابداری هزینه های زیادی در پی ندارد. تمامی هزینه های حول اجاره مکان، گرفتن مجوزهای مربوطه، ثبت شرکت و خرید برخی تجهیزات هستند. عوامل متعددی در تعیین هزینه تمام شده یک شرکت حسابداری دخیل هستند. قیمت ارائه شده به رقابت شرکت، شهرت و نوع خدمات ارائه شده بستگی دارد. برای برآورد هزینه نسبتاً دقیق برای خدمات یک شرکت حسابداری، ابتدا مشخص کنید که شرکت شما به چه خدماتی نیاز دارد. سپس، قیمت‌ها را از چندین شرکت مختلف مقایسه کنید.

مناسب ترین شهر ها برای راه اندازی شرکت حسابداری در کانادا

وقتی قرار است شهر مناسب برای راه اندازی شرکت حسابداری خود در کانادا را انتخاب کنید، قبل از هر چیز باید اولویت های حرفه ای خود را مشخص کنید. برای مثال شما جایی را قرار است انتخاب کنید که بازار کار بزرگ تری برای شما محسوب شود. جایی که برای حسابداران تقاضای بالایی وجود داشته باشد. به این منظور باید یک لیست از مقاصد احتمالی خود را مشخص کنید و بهترین گزینه را از نظر هزینه، نحوه زندگی، آب و هوا و مواردی از این دست را انتخاب کنید. در کانادا برخی شهرها مقصد خیلی خوبی برای مشاغل حسابداری محسوب می شوند؛ مانند ونکوور و تورنتو، اما از طرفی زیادی گران هستند. از سوی دیگر شهرهای مثل مونترال و واترلو ارزان تر هستند، اما ممکن است از نظر آب و هوایی چندان مناسب نباشند. در ادامه به معرفی برخی از شهرهای مناسب برای راه اندازی شرکت حسابداری در کانادا می پردازیم.

1.تورنتو

تورنتو به عنوان یکی از بزرگترین و شلوغ ترین شهرهای کانادا می تواند یک انتخاب فوق العاده برای گروه های حسابداری محسوب شود. این شهر با دارا بودن شرکت های بزرگ زیادی به عنوان یکی از بزرگترین مراکز مالی در کانادا محسوب می شود. اگرچه در بالا گفتیم که تورنتو شهر گرانی است، اما در مقابل درآمدهای افراد شاغل در تورنتو هم به نسبت بیشتر از سایر نقاط کانادا است.

2.ونکوور

ونکوور همانطور که احتمالا می دانید در بریتیش کلمبیا قرار گرفته است. این شهر به عنوان یک بندر ساحلی مرکز بسیاری از استارتاپ های کانادایی در حوزه های مختلف محسوب می شود. به همین دلیل هم می توانید روی ونکوور به عنوان یک مکان جذاب برای ارائه خدمات حسابداری و مشاوره مالی حساب باز کنید.

3.اتاوا

از دیگر شرکت های بزرگ کانادا که مانند تورنتو در استان انتاریو واقع شده است، اتاوا است. اتاوا هم مقصد بسیاری از مهاجران خارجی محسوب می شود. بنابراین اگر قرار است به عنوان یک مهاجر خارجی در کانادا شرکتی را راه اندازی کنید، می توانید اتاوا را در لیست تحقیقات خود قرار دهید. از مزایای اصلی اتاوا برای ایجاد شرکت حسابداری نسبت به دو شهر قبلی، هزینه های کمتر برای ایجاد تجارت و زندگی است.

  مطلب پیشنهادی : ویزای کار کانادا  

سه نمونه از شرکت حسابداری های فروشی در کانادا

اگر قصد راه اندازی یک شرکت حسابداری در کانادا را دارید، شاید بخواهید با برخی از شرکت های آماده برای فروش آشنا شوید. در ادامه به معرفی سه شرکت حسابداری فروشی در کانادا می پیردازیم که می تواند در راه اندازی یک تجارت موفق تر کمک زیادی کند.

1.دفتر اداری و حسابداری در اتاوا

قیمت پیشنهادی: 150 هزار دلار

درآمد ناخالص: 141 هزار دلار

جریان نقدی: 79 هزار دلار

این شرکت که در سال 2014 تاسیس شده است، به دلیل بازنشستگی مدیریت در معرض فروش قرار گرفته است. ملک دفتر مورد نظر اجاره ای و دارای دو کارمند پاره وقت است.

2.دفتر راه حل مالیاتی لیستو

قیمت پیشنهادی: 136 هزار دلار

این دفتر در لوئیزیانا قرار گرفته است که به عنوان یک کسب و کار حسابداری در انجام خدمات مالیاتی، حسابداری، حقوق و دستمزد، فعالیت محرمانه و کارآمد مقرون به صرفه است. این شرکت فرانچایز دارد و سال تاسیس آن به سال 2002 بر می گردد.

3.شرکت خدمات مالیاتی

قیمت پیشنهادی: 925 هزار دلار

درآمد ناخالص: 606587 دلار

جریان نقدی: 365205 دلار

این شرکت که سال تاسیس آن 2018 است به دلیل بازنشستگی مدیریت در معرض فروش قرار گرفته است. ملک شرکت اجاره ای و دارای 2 کارمند تمام وقت و 2 کارمند پاره وقت است. اجاره ماهانه ملک مورد نظر در هر ماه 3437 دلار است.

حرف آخر

اداره یک کسب و کار حسابداری نیاز به مجموعه ای متفاوت از مهارت ها، تجربه و البته بودجه نسبت به کار به عنوان یک کارمند حسابداری دارد. مانند هر کسب و کار کوچک، ایجاد یک روش حسابداری مستلزم تلاش و ریسک زیادی است، اما واقعیت این است که اگر تجارت شما روی دور موفقیت بیفتد، به راحتی می توانید انتظار رشد روزانه خود را داشته باشید؛ زیرا شرکت های حسابداری در حال حاضر در میان تمام مشاغل کوچک در کانادا سودآورترین هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان مهاجرتی ما تماس بگیرید.