وبلاگ

متاسفانه تمامی درخواست­های مبنی بر ویزای توریستی، تحصیلی یا کار در کانادا موفقیت ­آمیز نیستند. به دلایل متنوعی درخواست ویزای شما ممکن است رد شود. اگر این دلایل برایتان روشن نشوند، درخواست مجدد دردی را علاج نخواهد کرد. درصورتی‌که درخواست ویزای شما رد شود، IRCC نامه­ ای مبنی بر دلایل این رد شدن را برایتان ارسال می­کند. اما دلایل ذکر شده در این نامه صرفاً رسمی است و اطلاعات مفیدی در اختیارتان نخواهد گذاشت. مفاد این نامه شما را به نتیجه درست نخواهد رساند و دلایل اصلی رد شدنتان را آشکار نخواهد کرد. پس چطور می­توانیم اطلاعات موثقی دریافت کنیم که به درک ما از شرایط واقعی کمک کند؟ برای دریافت اطلاعات مفصل ­تر در مورد وضعیت خود، می­توانید درخواست یک بیانیه کامل الکترونیکی بدهید که هم شامل اطلاعات کلی پرونده و هم انگیزه افسر مهاجرت از رد­کردن شما می باشد. این بیانیه، نت پرونده یا ATIP نام دارد .

درخواست دسترسی به اطلاعات

قانون دسترسی به اطلاعات به شهروندان کانادایی، مقیمان دائم و افراد و شرکت­های حاضر در کانادا این حق را می­دهد که به اطلاعات موجود در سوابق دولت فدرال که ماهیت شخصی ندارند دسترسی داشته باشند. این قانون از اطلاعاتی محافظت می­کند که انتظار می­رود به منافع خصوصی یا عمومی آسیب برسانند. اگر اطلاعات، منع شده نباشند یا ماهیت شخصی نداشته باشند، دولت فدرال باید به درخواست‌کنندگان اجازه دهد آن را ببینند یا یک کپی به آنها بدهد.

درخواست دسترسی به نت پرونده

به‌منظور ارائه خدمات به شهروندان کانادایی، دولت کانادا ممکن است اطلاعات شخصی را جمع­ آوری کند. قانون حفظ حریم خصوصی، اطلاعات شخصی شهروندان کانادایی، مقیمان دائم و افراد حاضر در کانادا را جمع­ آوری کرده و در اختیار نهادهای فدرال می‌دهد. اگر شهروند یا مقیم کانادا هستید، می­توانید خودتان برای دریافت نت پرونده اقدام کنید و اگر خارج از کانادا هستید می­توانید از شخص ثالثی کمک بگیرید. پروسه دریافت نت پرونده نسبتاً زمان­بر است و ممکن است بین 4 تا 6 هفته طول بکشد، اما همه اطلاعات لازم برای رفع مشکلات پرونده مهاجرتی خود را دریافت خواهید کرد.

چرا توصیه می‌شود نت پرونده درخواست ویزا از اداره مهاجرت کانادا دریافت شود؟

درصورتی‌که از دلایل رد شدن درخواست ویزای خود آگاه نباشید، درخواست مجدد فایده ­ای نداشته و دوباره به همان دلایل سابق رد خواهید شد. نت پرونده حدوداً 40 تا 50 صفحه است و تمام دلایل و اطلاعات لازم را به طور مفصل در اختیار شما قرار می­دهد. همچنین ممکن است خودتان شخصاً برای دریافت ویزا اقدام نکرده و این کار را به مشاوران حقوقی یا مؤسسه‌های مهاجرتی سپرده باشید و در جریان دقیق پرونده خود نباشید. با دریافت نت پرونده از مدارک به کار برده شده در روند درخواست خود آگاه می­شوید.

قوانین و شرایط لازم برای دریافت نت پرونده

تنها شهروندان کانادایی، کسانی که اقامت دائم دارند یا هر شخص یا شرکتی که در کانادا زندگی می­کند اجازه درخواست نت پرونده را دارد. درصورتی‌که خود شخص در کانادا حضور نداشته باشد، می‌تواند به یک شخص ثالث مجوز پیگیری بدهد. این شخص ثالث باید نامه ­ای رسمی از جانب شما داشته باشد.

مدارک لازم برای دریافت نت پرونده

برای جمع ­آوری مدارک مورد نیاز ابتدا باید مشخص کنید که دقیقاً چه درخواستی دارید:

مدارک موردنیاز برای دسترسی به اطلاعات

• داشتن یک حساب ایمیل معتبر
• کپی الکترونیکی همه مدارکی که مایلید به درخواستتان ملحق کنید (فرمت ­های قابل­ قبول: DOC, DOCX, PDF, TIFF, JPG, or PNG)
• کارت اعتباری معتبر برای پرداخت 5 دلار هزینه درخواست (پرداخت را نمی­توان به‌صورت نقدی یا پیش ­پرداخت انجام داد)

مدارک موردنیاز برای دسترسی به حریم شخصی

دسترسی به اطلاعات مربوط به خودتان

• داشتن یک حساب ایمیل معتبر
• کپی الکترونیک همه مدارکی که مایلید به درخواستتان ملحق کنید (فرمت­های قابل­قبول: DOC, DOCX, PDF, TIFF, JPG, or PNG)

دسترسی به اطلاعات مربوط به شخصی دیگر با اجازه خودش

• داشتن یک حساب ایمیل معتبر
• کپی الکترونیک همه مدارکی که مایلید به درخواستتان اضافه کنید (فرمت ­های قابل­ قبول: DOC, DOCX, PDF, TIFF, JPG, or PNG)
• مدارکی مبنی بر اینکه آن شخص اجازه درخواست نت پرونده را دارد، مثلاً مدارک مبنی بر شهروند کانادا بودن (کپی پاسپورت یا گواهی شهروندی)؛ یا مدارک مبنی بر مقیم دائم کانادا بودن (کپی کارت اقامت دائم) یا مدارک مبنی بر اقامت موقت در کانادا (اجازه کار/تحصیل/ یا بازدید)
• اطلاعات مربوط به شخصی که شما برایش درخواست کرده­اید، اعم از اسم و تاریخ تولد
• مدارکی مبنی بر رضایت و مجوز شخص به شما جهت درخواست اطلاعات

دسترسی به اطلاعات مربوط به شخصی که کمتر از 20 سال قبل فوت کرده است

• داشتن یک حساب ایمیل معتبر
• کپی الکترونیک همه مدارکی که مایلید به درخواستتان اضافه کنید (فرمت ­های قابل­ قبول: DOC, DOCX, PDF, TIFF, JPG, or PNG)
• مدارکی مبنی بر اینکه شخص متوفی شهروند کانادا، مقیم دائم یا مقیم موقت کانادا بوده است.
• مدارک خودتان به‌عنوان شخص ثالث

دسترسی به اطلاعات مربوط به شخصی که بیش از 20 سال پیش فوت کرده است

• داشتن یک حساب ایمیل معتبر
• کپی الکترونیک همه مدارکی که مایلید به درخواستتان اضافه کنید (فرمت­ های قابل ­قبول: DOC, DOCX, PDF, TIFF, JPG, or PNG)
• مدارکی مبنی بر فوت شخص (مثل کپی اطلاعیه درگذشت، گواهی مرگ یا عکس سنگ‌قبر)
• کارت اعتباری برای پرداخت 5 دلار هزینه درخواست

آموزش مرحله‌به‌مرحله ثبت درخواست نت پرونده

قبل از درخواست دسترسی به اطلاعات، می­توانید به خلاصه درخواست­ های دسترسی به اطلاعات رجوع کنید تا مواردی که تا به حال توسط دولت منتشر شده ­اند را ببینید. ممکن است بتوانید چیزی که می­خواهید را همین ابتدای کار پیدا کنید. در غیر این صورت، مراحل زیر را دنبال کنید:

1.با لینک زیر وارد صفحه اصلی درخواست ATIP شوید و زبان انگلیسی یا فرانسوی را انتخاب کنید.

https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do

2.به انتهای صفحه رفته و روی گزینه Next کلیک کنید.

3.اینجا باید بیانیه مربوط به حفظ حریم خصوصی را تأیید کنید. پس از خواندن، تیک مربوطه را بزنید و روی گزینه Continue کلیک کنید.

4.در صفحه بعدی، ابتدا باید بخش مورد نظرتان برای ارسال درخواست نت پرونده انتخاب شود. شما باید بخش Immigration, refugees and citizenship Canada را انتخاب کنید.

5.سپس باید وضعیت خود را اعم از شهروند کانادایی، اقامت دائم یا فرد/شرکتی که در حال حاضر در کانادا است انتخاب کنید.

6.پس از آن باید اطلاعات شخصی خودتان مانند اسم و فامیلی، آدرس دقیق شامل کشور، شهر، نام خیابان، پلاک و کد پستی، نام شرکت، شماره تماس، آدرس ایمیل و شماره فکس را وارد کنید.

• حتماً از آدرس ایمیل معتبر استفاده کنید.
• واردکردن شماره فکس اختیاری است.

7.پس از واردکردن ایمیل و در خط بعدی، درصورتی‌که پرونده متعلق به خودتان است "بله" را انتخاب کنید و درصورتی‌که به نمایندگی از شخصی دیگر اقدام می­کنید "خیر" را انتخاب کنید.

8.در بخش بعدی از شما می­خواهد که حوزه مربوط به خودتان اعم از تحصیلی، تجارتی و سازمانی و ... را انتخاب کنید.

9.در این قسمت باید روش ترجیحی خود برای دریافت نت پرونده را انتخاب کنید. نت پرونده را می­توانید به‌صورت ایمیل یا سی دی دریافت کنید.

10.پس از واردکردن تمام اطلاعات، گزینه Continue را انتخاب کرده و وارد صفحه بعد شوید.

11.در صفحه بعدی باید مشخص کنید که درخواست دسترسی به اطلاعات یا درخواست دسترسی به حریم خصوصی را دارید. جهت دریافت اطلاعات مربوط به رد شدن ویزا، درخواست دسترسی به اطلاعات موردنیاز است، پس این گزینه را انتخاب کنید. پس از آن نوع پرونده‌ای که می­خواهید به آن دسترسی داشته باشید را از شما می­پرسد، اعم از مهاجرتی، شغلی و ... وقتی گزینه موردنظر خود را انتخاب کردید باید اطلاعات پرونده را وارد کنید.

12.پس از واردکردن همه اطلاعات گزینه Continue را انتخاب کنید.

13.در صفحه آخر مدارک و اسناد را بارگذاری کنید. اگر به نمایندگی از شخص دیگری درخواست می­دهید حتماً فرم رضایت را هم بارگذاری کنید. سپس هزینه درخواست به مبلغ 5 دلار را پرداخت کنید و رسید آن را نگهداری کنید.

به‌این‌ترتیب درخواست شما ارسال شده و پردازش آن آغاز می­شود.

اما اگر در انجام‌دادن مراحل به مشکل بر­خورد کردید، می‌توانید نامه‌ای ارسال کنید و به‌وضوح مشخص کنید که اجازه دسترسی به اطلاعات و یا حریم خصوصی را می­خواهید و موارد زیر را شرح دهید:

• اطلاعاتی که به دنبالش هستید. تا حد ممکن دقیق باشید. مثلا می­توانید تاریخ حدودی و موضوع دقیق را اعلام کنید.
• روش ترجیحی دریافت اطلاعات را مشخص کنید (مثلاً به‌صورت الکترونیکی یا از طریق پست ارسال شوند یا به‌صورت حضوری دریافت کنید)
• آدرس ایمیل و شماره تماس خودتان را وارد کنید که در صورت وجود سوال بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند.
• اسم، آدرس دقیق و کد پستی خود را بنویسید.
• تاریخ درخواست را هم وارد کنید.

اقدامات پس از دریافت ATIP و اقدام برای رفع ریجکتی ویزای کانادا

وقتی درخواست خود را ارسال کردید، 4 تا 6 هفته بعد نت پرونده برایتان ارسال می‌شود. پس از دریافت نت پرونده و مطالعه دقیق و تحلیل آن، می­توانید از علل رد شدن درخواست خود آگاه شوید و کاستی ­های پرونده خود را بدانید. پس از این می­بایست تغییراتی در مدارک خود اعمال کنید و ایرادات را بر طرف کرده و دوباره درخواست دهید. این بار شانس بیشتری خواهید داشت.